Grønn IT

Presentations Data AS har som et formål å bidra til et bedre miljø, og IT er ikke noe unntak. Vårt formål med IT-endringene har vært det å kunne effektivisere gjennom å få maksimalt ut av den maskinkraften vi har i dag og samtidig ha det mest mulig miljøvennlig. 

For å kunne få en optimal utnyttelse av maskinkraften har vi gått over på viritualisering av server. Med viritualisering kan vi kjøre flere servere på en og samme fysiske maskin. Ikke slik som det ofte er; en server og en maskin. Det å viritualisere er en vinn - vinn situasjon, med hensyn på miljø, økonomi og løsning. Økonomisk er det en vesentlig lavere kostnad på å sette opp en ny virtuell server, enn det å måtte gå til innkjøp av en ny fysisk maskin i tillegg. Som det er for alle bedrifter, er det å kunne ha et IT-system som fungerer 100% til enhver tid, helt avgjørende. Hvis uhellet er ute må en ha en mulighet får å raskt kunne sette det tilbake. Med viritualisering, så gjøres dette enkelt ved å ta ”snapshot”. Foruten at løsningen skal være optimal med tanke på driften av IT systemene, så er dette den mest miljøvennlige løsningen som finnes på markedet i dag. 

På hvilken måte kan vi spare miljøet med viritualisering?

Miljøet blir spart ved at vi gjør færre innkjøp av fysiske maskiner, og ved å ha færre maskiner bruker vi mindre strøm. Dette selv om vi kjører flere virtuelle servere enn det vi hadde av fysiske servere tidligere. Færre fysiske maskiner, gir mindre søppel når disse maskinene fases ut eller går i stykker. Når vi i tillegg til dette har valgt å kjøre alle maskiner på trådløst så blir det også mindre ”søppel” med kabler. Samtidig prøver vi å holde alle våre laptoper gående så lenge som mulig, der vi heller kan gjøre små oppgraderinger isteden for å kjøpe inn nye.

Utskrifter – reduksjon i papir og tonerforbruk

Vi har investert i en løsning fra Canon, som kalles Uniflow. Uniflow går ut på at vi skal redusere forbruket på både papir og toner. Løsningen fungerer slik at når en skriver ut en kopi vil denne utskriften legge seg i en kø. Utskriften går ikke ut med engang slik som det har gjort tidligere. Dermed så slipper vi sløseriet med uavhentede utskrifter, og en reduksjon i papirforbrukt. Alle utskrifter går automatisk ut i sort-hvit, og skal en ha fargeutskrifter så må dette velges manuelt. Det er også mulig å velge at tosidig utskrift skal være automatisk, da blir papirforbruket redusert med 50%, når det gjelder de vanlig utskriftene. I tillegg vil alt som sendes til vårt faxnummer automatisk bli videresendt til vår mailboks, slik at vi selv kan velge hva vi vil skrive ut av dette. 

Elektronisk fakturering – enda mindre papir

Presentations Data AS gikk over til elektronisk fakturering i juni 2010, noe som har redusert vårt forbruk på både toner og papir ytterligere. Med den teknologien vi har i dag og noen enkel grep i våre rutiner, fikk vi frem enda en god måte å redusere sitt forbruk på. Og igjen, enda en vinn-vinn situasjon, med tanke på miljø og effektivisering.

Økonomisk resultatet av å ha miljøvennlig IT

Resultatet av å tenke både effektivitet, økonomi og miljø samtidig er noe som vil komme alle til gode. Presentations Data AS sin økonomiske gevinst vil i først omgang merkes ved at vi kommer til å spare veldig mye på færre innkjøp og lavere strømforbruk.